INFORMATIONSPFLICHT IM ZUSAMMENHANG MIT DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

I. UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr am 25. Mai 2018 , und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG
(Allgemeine Datenschutzverordnung), im Folgenden als DSGVO bezeichnet, lesen Sie bitte die nachstehenden Informationen, die es Ihnen und uns ermöglichen, der in dieser Verordnung auferlegten Informationspflicht nachzukommen.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der möglichen Erfassung Ihrer
personenbezogenen Daten den Status des Datenverwalters (im Folgenden ADO genannt) erhalten. Diese Daten betreffen insbesondere:

• Sie,
• Ihre Mitarbeiter,
• Ihre Kunden,
• Andere natürliche Personen, mit denen Sie im Rahmen verschiedener Aktivitäten, die Sie und ADO übernommen haben, zusammenarbeiten.

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

• Erfüllung der ADO obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen,
• Zusammenarbeit zwischen ADO und Interessengruppen, die ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung anvertrauen,
• Erfüllung vertraglicher Bestimmungen,
• Werbung für ADO mithilfe von Marketinginstrumenten.

Die von uns verarbeiteten Daten sind insbesondere:

• Name und Nachname,
• E-Mail-Addresse,
• Berufsbezeichnung,
• Anschrift des Arbeitgebers,
• Geschäftliche Telefonnummer.

Wir können auch andere personenbezogene Daten verarbeiten, die uns zur Verfügung gestellt werden, basierend auf der Entscheidung der Personen, die diese Daten auf eigene Verantwortung bereitgestellt haben. Dabei kann es sich beispielsweise um personenbezogene Daten handeln, die per E-Mail, Kontaktformular, SMS, Messenger oder auf sonstige Weise übermittelt werden, ohne dass ADO diese Daten anfordert.

Der Umfang der oben genannten Daten kann geändert werden, was zum Ausdruck kommen kann durch:

• Genehmigung zur Verarbeitung,
• eine Vereinbarung zur Betrauung der Verarbeitung,
• schriftlich geäußerte Vorbehalte zur Einschränkung der Bearbeitung.

Informationen über die Verringerung der Anzahl der Datenkategorien sollten so bereitgestellt werden, dass ADO Ihrer Anfrage nachkommen kann.

Gleichzeitig möchten wir garantieren, dass wir die Datenschutz- und Sicherheitsregeln der erhaltenen personenbezogenen Daten, die in Form von elektronischen Aufzeichnungen oder Papierdokumenten vorgelegt werden, respektieren.

Wir teilen mit, dass wir die Anforderungen der DSGVO erfüllt haben, daher überwachen wir die Prozesse und organisatorischen Lösungen, die sicherstellen, dass Sie die in der DSGVO garantierten vollen Rechte genießen.

Wir informieren auch , dass unser Datenschutzverwalter Herr Dariusz Klimowski ist, Tel. Nr. 552394874, e-mail: IOD@fioi.org.

II. VERWALTER DER PERSÖNLICHER DATEN

Der Verwalter personenbezogener Daten (ADO), die im Rahmen bestehender Beziehungen verarbeitet werden, ist Zakład Drobiarski Lech-Drób sp. z o.o. mit dem Sitz in der ul. Tartaczna 20B, 14-230 Zalewo, E-Mail: sekretariat@lechdrob.pl

III. DATENVERARBEITUNG

Personenbezogene Daten, die von uns im Zusammenhang mit der Durchführung der Tätigkeit von ADO verarbeitet werden, sind gemäß den allgemein geltenden Gesetzen erhalten und berücksichtigt:

• Einholen der Zustimmung der interessierten natürlichen Personen oder der Zustimmung der ADO, personenbezogene Daten anzuvertrauen oder weiterzugeben (falls zutreffend),
• Gewährleistung der Rechtskonformität der Verarbeitung,
• Zwecke und Verarbeitungstätigkeiten.

Wir garantieren Personen, die uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, dass wir diese Daten in keiner Weise für Profiling oder Aktivitäten verwenden werden, die dem oben genannten Verarbeitungszwecken widersprechen, die als legitime Zwecke registriert sind.

Ihre Daten werden für die Dauer von 3 Jahren gespeichert, danach werden sie für 2 Jahre archiviert und danach dauerhaft gelöscht, sofern nicht der Vertrag, sachliche Voraussetzungen (z. B. Verjährungsfristen) oder das Gesetz andere Verarbeitungsfristen vorschreiben.

IV. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit der DSGVO und den in der Republik Polen geltenden allgemeinen und besonderen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet und nicht außerhalb der Europäischen Union übertragen

V. IHRE RECHTE IN BEZUG AUF DIE BEREITGESTELLTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

In Anbetracht des Vorstehenden möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie in Bezug auf die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten das Recht haben auf:

• Zugang zu personenbezogenen Daten,
• Berichtigung personenbezogener Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung oder Ausweitung der Verarbeitung personenbezogener Daten,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten,
• Übermittlung personenbezogener Daten,
• Einreichung einer Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten.

Gleichzeitig informieren wir Sie darüber, dass in jedem der oben genannten Punkte können Ihre Rechte gemäß den Rechtsakten der Republik Polen, der Europäischen Union oder eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union – je nach Datenverarbeitungsvorgängen – eingeschränkt sein.

VI. AUSÜBUNG DER RECHTE DER PERSONEN, DEREN DATEN VERARBEITET WERDEN

Die oben genannten Rechte natürlicher Personen können über das Kontaktformular auf der ADO-Website und per E-Mail an folgende Adresse ausgeübt werden: sekretariat@lechdrob.pl

Es ist zulässig, die Rechte der betroffenen Personen durch andere Aktivitäten durchzusetzen, sofern die Rechenschaftspflicht für die ergriffenen Maßnahmen nachgewiesen werden muss (Nachweis, dass die Aktivität im Rahmen des Rechts der betroffenen Person durchgeführt wurde).

VII. DATENEMPFÄNGER

Die Empfänger Ihrer Daten dürfen nur Mitarbeiter und Mitarbeiter von ADO sein, Organisationen, die berechtigt sind, Daten auf der Grundlage des anwendbaren Rechts zu erhalten, die ein akzeptables Risiko bei der Verarbeitung gewährleisten und die in Art. 28 und 32 DSGVO bestimmte Standarte erfüllen .

ADO garantiert den Einsatz angemessener physischer, technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Zerstörung, Verlust, Änderung, Diebstahl, unbefugte Offenlegung, unbefugte Nutzung oder unbefugten Zugriff gemäß den geltenden Vorschriften.

ADO hat Verfahren zum Umgang mit Verstößen gegen den Schutz personenbezogener Daten implementiert und respektiert diese , einschließlich der Notwendigkeit, das Amt für den Schutz personenbezogener Daten innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt von Informationen über einen solchen Verstoß zu benachrichtigen.